印范文件存储规则

本规则适用于用户在印范旗下网站(www.798798751.com、www.tetae.com、www.infinprint.com,以下统称 "本网站")上传的所有印刷制作类、设计类文件,旨在明确文件存储目的、期限、安全措施及用户权利,保障用户数据隐私与安全。

一、存储目的与范围

1.存储目的:仅为实现 "文件页数 / 尺寸核算定价、委托加工对接、订单交付跟踪、售后补印追溯" 四项核心服务,不用于素材二次销售、广告推送或其他商业用途。

2.存储范围:仅临时存储用户主动上传的 "印刷制作类文件"(PDF、DOC、PSD、AI 等)及 "设计服务类文件"(含用户修改后的设计稿),不存储公开素材检索结果的原文件(公开素材仅提供跳转链接)。

3.排除范围:用户未上传的个人信息(如手机号、收货地址)、订单非文件类数据(如定价、物流信息),按《隐私政策》单独管理,不适用本规则。

二、存储期限与自动清理机制

场景 存储期限 清理触发条件 补充说明
常规订单 订单完成(物流显示签收)后 7 个自然日 物流系统同步 "签收成功" 状态,第 7 天 23:59 系统自动执行删除 仅保留订单编号、定价数据等非隐私信息,用于对账和售后追溯
补印 / 返工订单 补印完成后 7 个自然日 用户确认 "补印成品验收合格",或补印订单完成(物流签收) 需用户在原订单完成后 3 天内主动申请,系统临时延长存储至补印完成
未下单文件 上传后 72 小时 用户未生成订单,或删除未下单文件 前端提示 "文件将在 72 小时后自动删除,请尽快下单"
异常文件 上传后 24 小时 文件解析失败(如损坏、格式不支持)且用户未重新上传 系统自动标记 "异常文件",并提示用户重新上传

三、安全保障措施

1.加密存储

1.用户文件上传后,自动采用 AES-256 加密 存储于阿里云 OSS(对象存储服务),文件名称随机生成(无用户标识信息),仅通过系统内部文件 ID 关联订单。

2.存储期间,仅授权运维人员在 "工单处理"(如文件解析异常、加工中心文件传输错误)时临时访问,且操作日志全程留存 6 个月,可追溯。

2.访问权限控制

1.合作加工中心仅能通过 "临时授权链接"(有效期 1 小时)接收加密后的工单文件,无原始文件访问权,加工完成后 24 小时内必须删除所有文件副本(《委托加工协议》明确约束)。

2.物流服务商仅接收订单物流信息(不含文件内容),不接触用户上传文件。

3.数据备份与恢复

1.仅对 "订单非文件类数据"(如定价、物流信息)进行备份,用户上传的原始文件不做额外备份(避免数据冗余与隐私风险)。

2.若因系统故障导致文件丢失,且在存储期限内,用户可重新上传文件,运营方将免费为用户重新核算并对接加工。

四、用户权利与义务

1.用户权利

1.提前删除:用户可在 "个人中心 - 我的文件" 中,随时手动删除已上传但未下单的文件,或申请提前删除已完成订单的文件(申请后 24 小时内完成清理)。

2.查询存储状态:通过 "个人中心" 查看文件存储剩余期限、是否被标记为异常文件。

3.隐私申诉:若发现文件存储超出期限或被违规访问,可通过客服(电话:15901591600)提交申诉,运营方将在 1 个工作日内核查并反馈结果。

2.用户义务

1.保证上传文件为原创或已获合法授权,若涉及侵权,自愿承担全部法律责任(包括赔偿运营方及第三方损失)。

2.不得上传违法违规内容(如涉黄、涉政、侵权文件),违者系统将立即删除文件并封号,同时上报监管部门。

五、附则

1.本规则自 2026 年 1 月 11 日 起生效,运营方有权根据法律法规更新或业务调整修改本规则,修改后将通过网站首页公示,公示之日起 7 个自然日内无用户书面异议的,视为用户接受修改后的规则;用户不同意修改的,应立即停止使用本网站服务。

2.本规则未尽事宜,按《隐私政策》《用户协议》及相关法律法规执行。

联系方式:

联系电话:15901591600(工作日 9:00-18:00)

联系邮箱:798798751@qq.com

生效日期:2026 年 1 月 11 日